概 述
在我们繁忙的日常工作中我们经常面临一些繁琐的事情:当我们要接收大量传真,而有些传真是不需要的;当我们要将同一份传真发给几十、几百个客户时;当我们要将一份电脑文件通过传真发给我们重要的客户时;……… 这时我们会感觉到大量的传真真的让我们很累,或者我们已经习惯以前这种发送传真的方式,但如果有一种传真方式就象收发 email 一样,简单方便、无需纸张、高效快捷时我想大家都不会为这种传真方式无动于衷。
我公司为了实现无纸智能传真的办公环境开发了 HYFAX 传真服务系统。他使本身繁琐的传真变的更简单快捷,我们不需要再把电脑里的文档一遍一遍的打印出来,这样就可以 彻 底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用。也不需要为了一遍一遍拨对方传真号码但一直占线而焦急,同时也不再为了传真过后过一段时间而找一到传真原件而烦恼。
HYFAX 传真服务器由传真卡和传真软件组成。
系统功能:
1、高 效 :传真群发、定时发送、遇忙重拨;无需打印、无需手动拔号
2、省 钱 :无需纸张、耗材和维修费用,节省人工,操作方便
3、稳 定 :专业的传真硬件支持,无需占用 CPU 资源
4、方便管理 :收发的传真自动保存、随意查找、永不丢失
5、网络共享 :网络上的每一个用户都可以共享传真服务系统资源,收发传真
6、安全保密 :密码保护,传真不会轻意丢失或被人偷窥
7、无纸收发: 电脑中文件无须打印立即发送;
8、24 小时自动接收
关机收发:
★ 无须电脑开机自动接收多达上百页传真;
★ 电脑关机下实现语音留言、接收电子文件功能;
★ 当对方总是占线或不急的传真,可设定在半夜,关掉电脑,由 HYFAX 延时发送,轻轻松松,又可享受半价的通信费用。
文件管理 :
★ HYFAX 无须任何费用,自动保存收发文档,永不丢失;
★ 用户可方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题等多种方式找到曾经收发的任何传真。
直传电子文件 :
★ 利用网关可以和我们常用的 outlook 、 foxmail 等常用工具相结合,每次收发传真时就如平时发邮件时一样轻松方便,
★ HYFAX 操作简单,象发送传真一样发送电子文件,只需拖一下文件即刻到达对方;
★ 由于互联网的不安全性,我国政府、公安、军队、武警等的文件以及律师行、会计师行等的重要文件一般禁止通过 E-mail 传输。 HYFAX 与 E-mail 相比,首先,它采用点对点方式发送,保密性好;其次,即发即到,文件传递的可靠性高;第三,提供了接收方身份认证和密码提取功能,更安全。
局域网共享
★ 将 HYFAX 接在局域网某台电脑上,用户可在局域网中任一台电脑上发送传真和文件
★ 接收时, HYFAX 可根据收发件人信息进行模糊匹配,自动将收到的内容分发到相应的电脑中,不确定的放入公共信箱。
群发功能:
用户只需操作一下, HYFAX 可将一份文件或传真自动发给多个用户。
语音答录:
当您不在或不方便接电话时, HYFAX 是您 24 小时忠诚的语音秘书。
操作简单 :
★ 界面设计人性化,使用户不学自会,操作自如;
★ 打开 HYFAX 管理器,接收到的文档自动上载到电脑中,用户可直接在电脑上浏览、修订、盖章、签字、加封页、转发等;
失败重发:
在发送传真失败时, HYFAX 可以根据用户预先设定自动进行多次发送 , 直到发送成功
定时发送 :
用户可以设定传真首次发送时间, HYFAX 将在设定时间自动完成发送,默认为立即发送
语音提示 :
无论发送传真还是接受传真,系统都会提供相应的语音提示,方便用户使用
连接图
报价依据
传真服务器价格是以硬件端口及软件的 client 来计算的。硬件传真卡以 4 端口为单位增加;软件以 50 个 client 为单位增加。 |